افتتاح اليوم
تُفتح الوردية مع الصندوق. لوحة التحكم تعرض النقد والمبيعات والمشتريات، ورسماً للأيام الأخيرة، قبل الدخول في الفواتير.
محاسبة وبيع ومخزون على جهاز المحل
AGENDA ERP يُثبَّت على جهاز المحل، وتبقى بياناته هناك. في الصباح ترى لوحة تجمع النقد والمبيعات والمشتريات. أثناء اليوم تبيع من نقطة البيع، أو تحرّر عرض سعر وفاتورة جملة، والمخزون والحساب يتابعان ما رُحّل. الواجهة بالعربية، والبيع لا ينتظر اتصالاً دائماً بالإنترنت.
البيانات على جهازكالبرنامج وقاعدته عند صاحب المحل. فتح الصندوق لا يحتاج اشتراكاً سحابياً.
البيع بلا إنترنتإذا انقطع الاتصال تُكمل الفاتورة على الجهاز. الإنترنت ليس شرطاً للبيع.
صندوق لكل عملةتعمل بأكثر من عملة في الوقت نفسه، ولكل عملة صندوق، مع تصريف بسعر اليوم.
نسخة تُستعادنسخ احتياطي يجمع القاعدة وصور الأصناف والشعار والقوالب، على الجهاز أو في مجلد تختاره.
كيف يمضي اليوم
هذا مجرى العمل في محل يبيع مفرّقاً وجملة، كما هو مرتّب داخل البرنامج.
بيع المفرّق
من نقطة البيع يُمسح الباركود أو يُختار الصنف، وتُحصَّل الفاتورة من الصندوق. هذا البيع الفوري لا يدخل قائمة تجهيز المستودع، لأن البضاعة خرجت مع الزبون.
الجملة والعرض
عرض السعر وفاتورة الجملة في شاشتهما. قائمة الأسعار تُختار باليد. إن قُبل العرض حُجزت الكمية له، ويُجهَّز الطلب في المستودع ثم تُرحَّل الفاتورة. التجهيز يتابع التوضيب والتسليم، ولا يُنقص المخزون مرة ثانية.
آخر اليوم
تُغلق الوردية. كشف الصندوق وملخص الوارد والصادر وتقارير الفترة تُقرأ من البرنامج، ويمكن تصديرها إلى PDF أو Excel.
نقطة البيع
للكاشير الذي يبيع الآن، لا لفاتورة الجملة التي تنتظر تجهيزاً.
الباركود والفاتورة
تمسح الصنف أو تبحث عنه، فيدخل السلة. إن كان عليه عرض يُحسب في الفاتورة، ثم تُحصِّل المبلغ نقداً أو من الصندوق الذي تختاره. الفاتورة تُطبع بالعربية.
الوردية والصندوق
الوردية تُفتح في أول الدوام وتُغلق في آخره، مع تقرير الإغلاق. سجل مبيعات التجزئة يبقى للبحث عن فاتورة اليوم أو فاتورة سابقة.
المرتجع وما لا يدخل التجهيز
مرتجع التجزئة يرجع فاتورة المفرّق ويعيد الكمية. بيع الكاشير وأمثاله من البيع الفوري لا يُنشئ أمر تجهيز في المستودع.
الجملة وعروض الأسعار
فاتورة الجملة مسار مستقل عن نقطة البيع: عرض، ثم قبول، ثم تجهيز، ثم ترحيل.
عرض السعر
تعرض على الزبون أسعاراً بصلاحية تحددها، وتطبع العرض أو ترسله. قائمة الأسعار لا تُفرض وحدها: تختارها أنت على العرض وعلى فاتورة الجملة.
القبول والتجهيز
إذا قُبل العرض حُجزت الكميات حتى لا تُباع لغيره. في المستودع أمر تجهيز: انتظار، توضيب، جاهزية، ثم تسليم مع طريقة التسليم واسم المستلم. هذا الأمر سجل متابعة، والمخزون لا يتحرك به حركة ثانية.
الفاتورة والمرتجع
عند ترحيل فاتورة الجملة يثبت البيع على المخزون والحساب، ويتحرّر حجز العرض إن كانت الفاتورة مأخوذة منه. يمكن تحرير الفاتورة مباشرة من غير عرض. مرتجع الجملة يعيد البضاعة إلى سجلها.
المخزون
الصنف بطاقة فيها الاسم والسعر والتكلفة والكمية، والكمية تُرى في مستودعها.
الأصناف والشراء
تضيف الصنف ومجموعته ووحدته وباركوده. فاتورة المشتريات تزيد الكمية وتربط المورد، وطلب الشراء يجمع النواقص قبل أن تصير فاتورة. مرتجع المشتريات يعيد إلى المورد.
المستودعات والجرد
إن كان عندك أكثر من مستودع ترى رصيد كل واحد وتحوّل بينهما. الجرد الكلي يقارن العدّ بالدفتر، والتسوية تصحح الفرق، والإتلاف يخرج التالف أو المنتهي بخسارة مسجّلة.
التنبيه والتجهيز
إذا نزلت الكمية عن الحد الذي وضعته يظهر تنبيه، وللأصناف التي طال بقاؤها تقرير البضاعة الراكدة. تجهيز طلبات الجملة يتابع التوضيب بعد الحجز أو بعد الفاتورة، ولا يُعيد صرف الكمية.
الصندوق والعملات
النقد يُسجَّل في صندوق، لا في ورقة بجانب البرنامج.
صناديق الخزينة
من شاشة الصناديق والحسابات ترى الرصيد والحركة. كشف الصندوق يلخّص وارد اليوم وصادره، ومعه الملخص اليومي والمفصّل.
أكثر من عملة
لكل عملة صندوقها. التصريف بين العملات من شاشته، بسعر اليوم. ذمم الزبائن والموردين تُتابع بالعملة، وتقرير التعرّض للعملات يظهر ما بقي مفتوحاً.
التسديد والمصروف
دفعة الزبون ودفعة المورد تُسجَّلان على الذمة. مصروفات التشغيل لها سجل وأنواع. هذا غير رواتب الموظفين، ولها شاشتها.
الحسابات
البيع والشراء والدفع يولّدون قيوداً، ويمكن إضافة قيد يدوي حين يلزم.
شجرة الحسابات والقيود
دليل الحسابات في الشجرة. قيود اليومية تجمع ما كُتب يدوياً وما نشأ من فاتورة أو دفعة. دفتر الأستاذ يعرض حركة حساب واحد.
الفترة والسنة
الفترات المحاسبية تُفتح وتُغلق. في آخر السنة تُقفل الإيرادات والمصروفات من شاشة إقفال السنة.
القوائم
ميزان المراجعة، والأرباح والخسائر، والميزانية العمومية، وقائمة التدفقات. تقارير المبيعات والهامش والمشتريات والذمم إلى جانبها، والتصدير من التقرير نفسه.
الموظفون
من يعمل في المحل له بطاقة داخل البرنامج، لا جدول خارجي للراتب والدوام.
البطاقات والدوام
اسم الموظف وبياناته في سجل الموظفين. الحضور والانصراف والتأخير والإضافي في سجل الدوام، والغياب والإجازة في تقريرهما.
الراتب والسلفة
كشف الراتب الشهري يُولَّد ويُسدَّد من شاشة الرواتب. السلفة تُسجَّل على الموظف وتُخصم حين يحين الخصم من الراتب.
من يدخل البرنامج
لكل مستخدم دور وصلاحيات: من يبيع، ومن يرى الحسابات، ومن يعدّل الأسعار. العمليات تُسجَّل باسم من أجراها.
العروض
العرض قاعدة على الفاتورة، لا تخفيضاً يُنسى خارج البرنامج. يُعرَّف مرة، ثم ينطبق على نقطة البيع أو على الجملة حسب ما تختار.
خصم نسبة أو كمية أو حد للفاتورة
نسبة على مواد تختارها، أو نسبة إذا بلغت الكمية حداً، أو نسبة على الفاتورة إذا تجاوزت مبلغاً، أو مبلغ ثابت عند شراء كمية. ويمكن أن يشتري الزبون صنفاً فيُخصم صنف آخر.
اشترِ واحصل، وخصم نقطة البيع
قاعدة «اشترِ كمية وخذ كمية مجاناً» من الصنف نفسه أو من صنف تحدده. وفي نقطة البيع خصم مباشر على المجموع، مع إمكانية استثناء مواد منه.
سعر خاص وقوائم الجملة
حملة السعر الخاص تضع أسعاراً لمواد، لمدة أو حتى نفاد الكمية. قوائم أسعار الجملة شأن آخر: تُنشأ في العروض، ثم تختارها باليد على عرض السعر وعلى فاتورة الجملة، ولا تُطبَّق وحدها.
النسخة الاحتياطية
إذا تعذّر الجهاز، النسخة هي طريق الرجوع. تُؤخذ باليد أو على موعد تلقائي، وتُحفظ في مجلد على الجهاز، مثل مجلد المستندات.
ماذا تجمع
ملفاً واحداً فيه قاعدة البيانات، وصور الأصناف والمجموعات والزبائن، وشعار الشركة، وصور القوالب. الاستعادة تعيد هذا على الجهاز نفسه أو على جهاز آخر وتصلح المسارات.
أين تبقى
الملف يبقى في المجلد الذي تختاره على الجهاز. إذا انتقلت إلى جهاز جديد تستعيده وتكمل من حيث وقف.
من داخل البرنامج
لقطات حقيقية من البرنامج.
إذا أردت النسخة في محلك
راسلنا على واتساب. نجهّز النسخة ونساعدك في أول إعداد: الأصناف، والصناديق، والمستخدمون.